W naszym poprzednim artykule przedstawiliśmy podstawowy sposób postępowania przy analizie wartości użytkowej do oceny wariantów layoutu. Teraz zajmiemy się praktycznym zastosowaniem tej metody z pomocą szablonu Excel. Aby przeprowadzić i obliczyć analizę wartości użytkowej, można przygotować własny arkusz albo pobrać gotowy szablon z internetu.
Nakład pracy i korzyści z własnego szablonu Excel
Przygotowanie własnego szablonu Excel może z łatwością zająć kilka godzin i wymaga niekiedy zaawansowanej znajomości arkuszy kalkulacyjnych. Z doświadczenia wiemy, że ponowne wykorzystanie takiego arkusza – przez autora czy współpracowników – zdarza się rzadko, więc przy kolejnej okazji cały nakład pracy trzeba ponosić od nowa.
Szablonów w internecie jest wprawdzie sporo, ale nie każdy nadaje się do użycia od ręki. Albo wymagana jest płatna rejestracja na portalu, albo szablon po prostu nie spełnia wymagań stawianych analizie wartości użytkowej do porównywania wariantów layoutu.
Chcemy oszczędzić Ci czasu na szukanie odpowiedniego szablonu. Na bazie naszych doświadczeń projektowych – zwłaszcza z porównywania wariantów layoutu – przygotowaliśmy szablon, z którego możesz korzystać od razu i bezpłatnie. W razie potrzeby dostosujesz go do własnych potrzeb i zastosowań, aby używać go wielokrotnie. Na końcu artykułu znajdziesz również instrukcję wideo dotyczącą korzystania z szablonu Excel.
Pobranie szablonu Excel do analizy wartości użytkowej
Wskazówka:
W starszych wersjach programu Microsoft Excel mogą wystąpić problemy ze zgodnością. Zalecamy korzystanie z Office 365, aby otworzyć szablon w aktualnej wersji programu Microsoft Excel.
Udostępniony szablon Excel do analizy wartości użytkowej (interfejs w języku niemieckim) składa się z pięciu arkuszy:
1. arkusz: ANLEITUNG (instrukcja)
Ten arkusz opisuje sposób przeprowadzenia analizy wartości użytkowej w zalecanych pięciu krokach. Do każdego kroku prowadzi przycisk, który przenosi użytkownika do odpowiedniego arkusza. W razie problemów lub sugestii ulepszeń znajdziesz tu także dane kontaktowe. Skorzystaj z nich również po to, aby otrzymać hasło odblokowujące arkusze do własnych modyfikacji.
2. arkusz: START
W nagłówku wpisujesz tu informacje o firmie, projekcie, autorze oraz datę. W dwóch tabelach poniżej ustalasz kryteria oceny i definiujesz porównywane warianty. Dla lepszego zrozumienia warto uzupełnić je o szczegółowe opisy.
3. arkusz: BEWERTUNGSKRITERIEN (kryteria oceny)
W arkuszu kryteriów oceny odbywa się porównanie kryteriów parami. W zależności od liczby kryteriów powstaje odpowiednia liczba par, którym trzeba przypisać wartość porównawczą. Macierz ocen wypełnia się automatycznie i otrzymujesz współczynniki wagowe kryteriów. Oprócz obliczonych współczynników można też określić współczynniki indywidualnie.
4. arkusz: ZIELWERTE (wartości docelowe)
W tym miejscu do zadanej skali ocen (od 0 do 5) przypisujesz definiowane wartości docelowe. Przy ocenie kardynalnej zaleca się definiowanie zakresów typu „mniejsze niż” lub „większe lub równe”. Przy ocenie porządkowej klasyfikacja może przebiegać np. od „bardzo dobrze” do „bardzo źle”.
5. arkusz: ERGEBNISSE (wyniki)
W piątym, ostatnim arkuszu zestawiane są wyniki. Najpierw trzeba tu jednak wpisać bezwzględne wartości poszczególnych wariantów dla kryteriów oceny, a po odczytaniu odpowiedniej wartości docelowej w poprzednim arkuszu przenieść ocenę ze skali (0–5). Po wyborze współczynników wagowych (z porównania parami lub indywidualnych) obliczane są wartości użytkowe, a wariant o najwyższej wartości użytkowej zostaje wyróżniony.
Jak łatwo i szybko można przeprowadzić taką analizę wartości użytkowej, przekonasz się z tym szablonem Excel na własnej skórze. A co najmniej dwa kryteria oceny dla każdego porównania layoutów dostarcza Ci oprogramowanie visTable®touch: pracę transportową i wykorzystanie powierzchni. Wypróbuj samodzielnie.
Instrukcja wideo do szablonu Excel analizy wartości użytkowej
Przeczytaj także pozostałe artykuły z naszej trzyczęściowej serii o analizie wartości użytkowej:
Część 1: Analiza kosztów i wartości użytkowej do oceny wariantów layoutu
Część 3: Analiza wartości użytkowej przy wyborze oprogramowania do planowania fabryki
